Detașarea angajaților români pentru prestarea unor activități pe teritoriul Germaniei presupune îndeplinirea unor obligații administrative, juridice și fiscale atât în România, cât și în Germania. Respectarea acestor cerințe este esențială pentru evitarea sancțiunilor, a blocării activității, a contribuțiilor sociale suplimentare și pentru menținerea statutului legal al detașării.
Germania reprezintă principala destinație a detașărilor transnaționale din România – aproximativ 45% din toate formularele A1 emise de România sunt destinate proiectelor din Germania.
1. Certificatul A1 – menținerea contribuțiilor sociale în România
Conform Regulamentului (CE) nr. 883/2004, angajatorul are obligația să obțină formularul A1 pentru fiecare angajat trimis temporar într-un stat membru UE. Acest document confirmă că angajatul rămâne asigurat în sistemul de securitate socială din România pe perioada activității în Germania.
Declarație oficială TK – Techniker Krankenkasse (Casa de Asigurări de Sănătate din Germania): Beschäftigte brauchen die A1-Bescheinigung auf allen Dienstreisen innerhalb der EU, des EWR und der Schweiz sowie Großbritannien und Nordirland. Was dabei keine Rolle spielt: Die Dauer und die Art des grenzüberschreitenden Einsatzes.
Traducere: Angajații au nevoie de certificatul A1 pentru toate deplasările în interes de serviciu în interiorul UE, al SEE și al Elveției, precum și în Marea Britanie și Irlanda de Nord. Nu are nicio importanță durata sau tipul activității transfrontaliere.
Aspecte operaționale:
- Solicitarea certificatului se realizează prin Portalul CNPP.
- Documentul poate fi verificat de autoritățile germane în format fizic sau digital.
- În lipsa A1, autoritățile pot obliga firma să achite contribuțiile sociale în Germania.
În practică, activitatea poate începe și pe baza dovezii depunerii cererii A1, însă certificatul trebuie obținut ulterior.
2. Notificarea detașării în portalul oficial al autorităților germane
Înainte de începerea efectivă a activității în Germania, compania românească trebuie să înregistreze detașarea în portalul: Meldeportal Mindestlohn (Portalul oficial pentru notificare)
Portalul este gestionat de ZOLL (Autoritatea Vamală Federală), instituția care controlează în Germania respectarea salariului minim, a timpului de lucru și a condițiilor de muncă pentru lucrătorii detașați.
Există o procedură explicată în limba română: Instrucțiuni oficiale în limba română (PDF)
Ce se declară în portal?
- datele societății din România;
- datele angajaților și perioada detașării;
- adresa exactă unde se desfășoară activitatea (șantier, client etc.).
Există excepții?
Există excepții doar de la obligația de documentare a timpului de lucru, nu de la notificare. Conform Mindestlohndokumentationspflichtenverordnung (MiLoDokV), excepția se poate aplica pentru:
- angajați cu rol executiv („leitende Angestellte”)
- angajați cu salarii ridicate, peste pragurile MiLoDokV
3. Înregistrarea angajatului în Germania (Anmeldung) – dacă locuiește acolo
Dacă angajatul va locui în Germania mai mult de 3 luni, există obligația de înregistrare la Bürgeramt (primărie).
4. Situația fiscală: impozit pe venit și rezidență fiscală
Afirmația ca „după 183 de zile devii rezident fiscal în Germania” este incompletă. Pragul de 183 de zile este doar un criteriu de analiză din Convenția de evitare a dublei impuneri dintre România și Germania.
Principiul real este:
- rezidența fiscală NU se schimbă automat după 183 de zile
- se analizează centrul intereselor vitale (locuința permanentă, familia, domiciliu stabil)
Un angajat poate lucra chiar și 2 ani în Germania și să rămână rezident fiscal în România dacă centrul intereselor sale rămâne în România (familie, locuintă in proprietate).
Dacă apare obligația de impozit în Germania, angajatorul trebuie să se înregistreze în sistemul fiscal german prin: ELSTER – portal fiscal oficial
În paralel, angajatul notifică ANAF cu Formularul Z017 – Chestionar pentru stabilirea rezidenței fiscale la plecarea din România.
5. Concediu medical emis în Germania
Angajatul primește certificatul medical „Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung”. Acesta se transmite către angajator în România, iar indemnizația se plătește conform legislației române.
Recunoaștere și traducere
În general, certificatul medical eliberat în Germania este recunoscut în România și nu necesită echivalare medicală printr-un medic român. Totuși, în practică pot apărea situații administrative în care CAS sau angajatorul solicită o traducere autorizată sau clarificări suplimentare (de ex. absența unor date esențiale pe document).
În contextul schimbului electronic de informații (EESSI), documentele pot fi transmise și validate electronic între autorități, ceea ce reduce nevoia echivalării medicale la nivel local.
6. Încetarea activității înainte de termen
Dacă angajatul părăsește proiectul mai devreme, societatea trebuie să actualizeze notificarea în Meldeportal și să ceară anularea formularului.
Aveți nevoie de certificatul A1?
Dacă aveți nevoie de obținerea rapidă a formularului A1 sau de consultanță privind detașarea angajaților în Germania, contactați-ne. Vă oferim asistență completă – de la pregătirea documentelor până la obținerea A1.
Consiliem anual 60-80 de companii care își trimit angajații să lucreze în Germania.
Contact: office@taxland.ro