Employer of Record în România: angajați local fără să deschideți o firmă

Pe scurt: Dacă doriți să lucrați cu angajați din România, dar nu aveți o societate locală sau o structură proprie de payroll și administrare HR, serviciul Employer of Record vă ajută să organizați local relația de muncă. Ne ocupăm de contracte, salarizare, taxe, documente de personal și administrarea curentă, astfel încât compania dumneavoastră să nu fie nevoită să construiască de la zero o infrastructură locală.

Angajarea într-o țară nouă înseamnă mai mult decât plata unui salariu

• Contractele și documentele de personal trebuie pregătite în conformitate cu regulile aplicabile în România.
• Salariile, taxele și contribuțiile trebuie calculate, declarate și plătite la termenele corecte.
• Concediile, modificările salariale, beneficiile și alte evenimente de personal trebuie administrate pe durata colaborării.
• Încetarea unei relații de muncă trebuie analizată separat și nu poate fi tratată pur și simplu ca încetarea unui contract comercial.

Ce este un Employer of Record

Un serviciu Employer of Record este folosit de companiile care vor să dezvolte o echipă într-o anumită țară fără să își creeze imediat propria structură locală de angajare, payroll și administrare HR.

În practică, administrăm relația locală de muncă și procesele aferente acesteia, iar cu societatea client încheiem un contract comercial care stabilește serviciile, costurile și responsabilitățile fiecărei părți.

Serviciul poate fi util atât pentru o singură persoană, cât și pentru o echipă mai mare.

Important: structura colaborării trebuie analizată înainte de angajare. Natura activității, modul de lucru și responsabilitățile fiecărei părți pot influența documentația și soluția potrivită.

Când este util serviciul

Ce include serviciul

Cum funcționează

1. Ne transmiteți informațiile

Pentru o evaluare inițială avem nevoie, de regulă, de:

• poziția sau rolul persoanei;
• salariul brut propus;
• beneficiile, dacă există;
• data estimată de începere;
• o scurtă descriere a activității;
• datele companiei care solicită serviciul.

2. Analizăm situația

Verificăm informațiile primite și discutăm modul în care urmează să fie organizată colaborarea.

Dacă sunt necesare informații suplimentare, le solicităm înainte de pregătirea documentelor.

3. Semnăm contractul de servicii

Contractul comercial stabilește serviciile, condițiile de plată, calendarul de payroll și responsabilitățile fiecărei părți.

4. Pregătim angajarea

Colectăm datele și documentele necesare și pregătim documentația de angajare.

5. Administrăm lunar relația

După începerea activității, gestionăm payroll-ul și operațiunile administrative recurente.

Un singur punct de contact. Nu este necesar să coordonați separat un furnizor de payroll, un administrator HR și diferiți furnizori pentru fiecare operațiune curentă.

Cât costă

299 EUR + TVA / angajat / lună

Acesta este fee-ul nostru standard pentru serviciul Employer of Record și administrarea curentă a relației de muncă.

Salariile, taxele și contribuțiile aferente, beneficiile, cheltuielile angajaților și alte costuri care rezultă din relația de muncă se facturează separat.

Pentru echipe mai mari putem discuta condiții comerciale adaptate volumului.

Payroll și administrare lunară

În fiecare lună centralizăm informațiile care influențează payroll-ul și pregătim calculul salarial.

Aceste informații pot include:

• salariul de bază;
• bonusuri sau alte elemente de remunerație;
• concedii;
• concedii medicale;
• cheltuieli aprobate;
• beneficii;
• modificări contractuale.

Clientul primește situația costurilor aferente echipei, iar payroll-ul este procesat conform calendarului stabilit prin contract.

Respectarea termenelor de transmitere a informațiilor este importantă, mai ales pentru bonusuri, modificări salariale și alte elemente care trebuie incluse în calculul lunii respective.

Cheltuieli și beneficii

Putem administra cheltuielile efectuate de angajați în interes profesional, pe baza documentelor justificative și a aprobărilor stabilite împreună cu clientul.

În funcție de situație, pot fi administrate, de exemplu:

• deplasări și cazare;
• transport;
• cheltuieli de protocol sau reprezentare;
• abonamente și servicii utilizate în interes profesional;
• alte cheltuieli aprobate de client.

De asemenea, putem administra beneficii acordate angajaților, în funcție de politica agreată și de tratamentul fiscal aplicabil.

Nu toate sumele plătite unui angajat au același tratament fiscal. Înainte de procesare verificăm natura plății și documentele disponibile.

Încetarea relației de muncă

Încetarea unui raport de muncă trebuie analizată separat, în funcție de situația concretă și de temeiul juridic aplicabil.

Faptul că o companie nu mai dorește să continue un proiect sau un contract comercial nu înseamnă automat că raportul individual de muncă poate înceta în aceeași zi.

Înainte de inițierea unei încetări analizăm, după caz:

• contractul individual de muncă;
• motivul încetării;
• termenele care trebuie respectate;
• concediul neefectuat;
• sumele datorate angajatului;
• documentele necesare;
• posibilitatea unei încetări prin acord, atunci când aceasta este o opțiune.

Clientul este informat cu privire la pașii necesari și costurile care pot rezulta din situația respectivă.

Întrebări frecvente